Tetap Terhubung:

kendala yang sering dihadapai dan solusi saat menghandle kegiatan MICE

Client event seminar room

Kegiatan MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions) seringkali melibatkan banyak detail dan tantangan yang harus diatasi. Berikut beberapa kendala umum yang sering dihadapi dalam mengelola kegiatan MICE beserta solusinya:

  1. Ketersediaan Tempat: Salah satu kendala utama adalah ketersediaan tempat yang sesuai dengan kebutuhan acara. Solusinya adalah untuk memesan tempat sesegera mungkin setelah tanggal acara ditentukan.
  2. Anggaran: Solusinya adalah membuat perencanaan anggaran yang cermat dan memprioritaskan elemen-elemen yang paling penting untuk acara tersebut. Juga, mencari sponsor atau mitra yang dapat membantu dalam pendanaan acara dapat menjadi solusi yang efektif.
  3. Logistik: Mengelola logistik untuk kegiatan MICE, seperti transportasi, akomodasi, dan penyediaan peralatan, bisa menjadi tantangan. Solusinya adalah membuat jadwal yang terperinci dan berkomunikasi secara efektif dengan penyedia layanan.
  4. Teknologi dan Komunikasi: Pastikan untuk menguji semua peralatan teknologi sebelum acara dimulai dan menyediakan dukungan teknis yang memadai selama acara. Komunikasi yang jelas kepada peserta juga sangat penting untuk memastikan semua orang memahami proses teknologi yang digunakan.
  5. Ketepatan Waktu: Memastikan semua sesi dan kegiatan berjalan tepat waktu adalah penting dalam acara MICE. Solusinya adalah membuat jadwal yang realistis, memberikan waktu tambahan untuk setiap kegiatan, dan memiliki staf yang terlatih untuk mengelola waktu dengan baik.
  6. Manajemen Peserta: Mengelola peserta acara, termasuk pendaftaran, akomodasi, dan kebutuhan khusus, bisa menjadi rumit. Solusinya adalah menggunakan perangkat lunak manajemen acara yang dapat memfasilitasi pendaftaran online dan mengelola informasi peserta dengan efisien. Selain itu, memiliki staf yang siap membantu peserta selama acara juga penting.

Jika Anda mencari bantuan profesional dalam menyusun dan melaksanakan sebuah Event, Prime Star menyediakan layanan event organizer yang lengkap. Tim mereka dapat membantu Anda dalam setiap aspek penyelenggaraan event, dari perencanaan hingga pelaksanaan. Kunjungi Prime Star Event Organizer Jogja untuk informasi lebih lanjut, kami juga menyediakan jasa sewa sound system dan lighting Jogja.

Share on facebook
Facebook
Share on google
Google+
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest
Open Chat
Halo ada yang bisa kami bantu ?
Halo Prime Star Mice Service
Kami perlu bantuan anda apakah bisa berkonsultasi?
-
Powered
Prime Star Mice Service
PT Panca Indera Kreatif Indonesia​
www.primestar.co.id