Tetap Terhubung:

Categories
News

Jenis-Jenis Event Event Organizer

Event Organizer rasanya sudah tidak asing lagi untuk mendengar kata tersebut. Event organizer adalah suatu layanan jasa yang berperan penting dalam setiap kegiatan acara baik individu ataupun perusahaan. disini akan kita jelaskan jenis-jenis event organizer yang dapat dikelompookan menjadi 2 jenis layanan yaitu One Stop Service Mice dan Brand Activation. Berikut adalah penjelasan singkat tentang kedua jenis layanan tersebut:

1. One Stop Service MICE (Meeting, Incentive, Convention, Exhibition):

  • EO yang menawarkan layanan One Stop Service MICE mengkhususkan diri dalam merencanakan dan melaksanakan berbagai acara yang termasuk dalam kategori MICE.
  • Meeting: Merencanakan dan melaksanakan pertemuan bisnis atau korporat, seperti rapat direksi, presentasi perusahaan, atau diskusi strategis.
  •  Incentive: Mengatur perjalanan insentif atau penghargaan untuk karyawan atau pelanggan, yang sering melibatkan perjalanan ke destinasi wisata atau kegiatan khusus.
  •  Convention: Menyelenggarakan konvensi atau kongres yang melibatkan kumpulan besar peserta dengan agenda formal, seperti konferensi industri atau pertemuan akademik.
  •  Exhibition: Mengelola pameran atau pameran dagang di mana perusahaan atau organisasi dapat memamerkan produk atau layanan mereka kepada publik atau pelanggan potensial.

2. Brand Activation:

  • EO yang berfokus pada brand activation bertujuan untuk memperkuat kesadaran merek, keterlibatan konsumen, dan interaksi dengan merek melalui acara atau kampanye yang unik.
  •  Layanan brand activation dapat mencakup berbagai kegiatan, seperti acara promosi, demonstrasi produk, roadshow, festival merek, atau kampanye pemasaran guerilla.

 Tujuan utama dari brand activation adalah untuk menciptakan pengalaman langsung yang menarik dan positif bagi konsumen, membangun hubungan antara merek dan audiensnya, dan meningkatkan loyalitas merek. Kedua jenis layanan ini dapat ditawarkan secara terpisah atau digabungkan, tergantung pada kebutuhan klien dan jenis acara yang akan diadakan. EO One Stop Service MICE biasanya menangani acara-acara yang lebih formal dan bisnis-terkait, sementara EO brand activation lebih fokus pada pengalaman merek yang kreatif dan interaktif

Baca juga : Artikel Jenis-Jenis Event yang Diselenggarakan EO

Categories
News

Apa itu EO Event Organizer dan peran apa saja yang mereka jalankan ?? Mari bahas Tuntas.

Didalam sebuah acara-acara besar seperti konser musik, festival seni, konferensi dan pameran sebuah EO tentunya akan sangat diandalkan dalam menciptakan, mengatur serta mengelola acara-acara seperti yang disebutkan diatas dengan profesional yang tinggi. Mengapa demikian ? dikarenakan EO mapu menghadirkan nilai tambah dalam merencanakan, mengorganisasi dan melaksanakan acara tersebut.

Dengan mengandalkan EO, beban kerja dan stress bagi individu atau perusahaan yang akan mengadakan acara tentunya akan berkurang dan dapt dipastikan semua aspek acara berjalan dengan lancar dikarenakan dikerjakan oleh ahlinya,

Artikel ini akan membahas apa itu EO (Event Organizer), peran apa saja yang mereka jalankan dalam menciptakan sebuah acara yang sukses.

Kunjungi produk yang kami tawarkan pada menu “Produk”. Kami adalah layanan Event Organizer, persewaan Sound System serta Lighting Jogja yang sudah berhasil dan mensukseskan dalam menghandle setiap event yang kami pegang.

Event organizer (EO) adalah sebuah perusahaan atau individu yang bertanggung jawab untuk merencanakan, mengatur, dan melaksanakan berbagai macam acara atau kegiatan, mulai dari acara korporat, acara sosial, hingga acara hiburan. Tugas utama dari seorang event organizer adalah memastikan bahwa acara tersebut berjalan dengan lancar sesuai dengan kebutuhan dan harapan klien.

Berikut adalah beberapa tugas yang biasanya dilakukan oleh seorang event organizer:

  • Perencanaan Acara

 EO bertanggung jawab untuk merencanakan semua aspek acara, termasuk pemilihan lokasi, tema acara, waktu pelaksanaan, dan segala hal terkait dengan kebutuhan acara.

  • Pengaturan Logistik

 Ini melibatkan menyusun segala hal yang diperlukan untuk acara, seperti pengaturan tempat duduk, peralatan audio dan visual, catering, transportasi, akomodasi, dan lain sebagainya.

  • Koordinasi dengan Vendor

EO berinteraksi dengan berbagai vendor, termasuk penyedia layanan catering, dekorasi, peralatan teknis, hingga penyedia hiburan, untuk memastikan bahwa semua persiapan berjalan dengan lancar.

  • Manajemen Acara

Selama acara berlangsung, EO bertanggung jawab untuk memastikan semua elemen acara berjalan sesuai rencana, memecahkan masalah yang mungkin muncul, dan memberikan dukungan logistik kepada klien dan tamu.

  • Evaluasi Pasca Acara

Setelah acara selesai, EO dapat melakukan evaluasi untuk mengevaluasi keberhasilan acara, mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, dan mendapatkan umpan balik dari klien dan peserta acara.