Didalam sebuah acara-acara besar seperti konser musik, festival seni, konferensi dan pameran sebuah EO tentunya akan sangat diandalkan dalam menciptakan, mengatur serta mengelola acara-acara seperti yang disebutkan diatas dengan profesional yang tinggi. Mengapa demikian ? dikarenakan EO mapu menghadirkan nilai tambah dalam merencanakan, mengorganisasi dan melaksanakan acara tersebut.
Dengan mengandalkan EO, beban kerja dan stress bagi individu atau perusahaan yang akan mengadakan acara tentunya akan berkurang dan dapt dipastikan semua aspek acara berjalan dengan lancar dikarenakan dikerjakan oleh ahlinya,
Artikel ini akan membahas apa itu EO (Event Organizer), peran apa saja yang mereka jalankan dalam menciptakan sebuah acara yang sukses.
Kunjungi produk yang kami tawarkan pada menu “Produk”. Kami adalah layanan Event Organizer, persewaan Sound System serta Lighting Jogja yang sudah berhasil dan mensukseskan dalam menghandle setiap event yang kami pegang.
Event organizer (EO) adalah sebuah perusahaan atau individu yang bertanggung jawab untuk merencanakan, mengatur, dan melaksanakan berbagai macam acara atau kegiatan, mulai dari acara korporat, acara sosial, hingga acara hiburan. Tugas utama dari seorang event organizer adalah memastikan bahwa acara tersebut berjalan dengan lancar sesuai dengan kebutuhan dan harapan klien.
Berikut adalah beberapa tugas yang biasanya dilakukan oleh seorang event organizer:
- Perencanaan Acara
EO bertanggung jawab untuk merencanakan semua aspek acara, termasuk pemilihan lokasi, tema acara, waktu pelaksanaan, dan segala hal terkait dengan kebutuhan acara.
- Pengaturan Logistik
Ini melibatkan menyusun segala hal yang diperlukan untuk acara, seperti pengaturan tempat duduk, peralatan audio dan visual, catering, transportasi, akomodasi, dan lain sebagainya.
- Koordinasi dengan Vendor
EO berinteraksi dengan berbagai vendor, termasuk penyedia layanan catering, dekorasi, peralatan teknis, hingga penyedia hiburan, untuk memastikan bahwa semua persiapan berjalan dengan lancar.
- Manajemen Acara
Selama acara berlangsung, EO bertanggung jawab untuk memastikan semua elemen acara berjalan sesuai rencana, memecahkan masalah yang mungkin muncul, dan memberikan dukungan logistik kepada klien dan tamu.
- Evaluasi Pasca Acara
Setelah acara selesai, EO dapat melakukan evaluasi untuk mengevaluasi keberhasilan acara, mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, dan mendapatkan umpan balik dari klien dan peserta acara.
