Tetap Terhubung:

Categories
News

Apa itu Corporate Event ?

Corporate Event adalah acara yang diselenggarakan oleh perusahaan atau organisasi untuk tujuan tertentu yang terkait dengan kegiatan bisnis atau perusahaan itu sendiri. Jenis acara ini dapat bervariasi dari yang berskala kecil, seperti pertemuan atau pelatihan internal, hingga yang berskala besar, seperti konferensi, pameran dagang, atau acara penghargaan.

Corporate Event sering kali dirancang untuk mencapai beberapa tujuan yang berhubungan dengan bisnis, di antaranya:

  1. Networking: Membangun dan memperluas jaringan profesional dengan klien, mitra bisnis, atau pemangku kepentingan lainnya.
  2. Pendidikan dan Pelatihan: Memberikan peluang untuk pelatihan karyawan, penyampaian informasi baru, atau berbagi pengetahuan industri.
  3. Promosi dan Pemasaran: Mempromosikan produk atau layanan perusahaan kepada pelanggan potensial atau memperkenalkan produk baru ke pasar.
  4. Penghargaan dan Apresiasi: Menghargai karyawan, mitra bisnis, atau pelanggan atas kontribusi mereka terhadap kesuksesan perusahaan.
  5. Rekrutmen dan Pengembangan Sumber Daya Manusia: Mempromosikan budaya perusahaan yang positif dan menarik bakat baru untuk bergabung dengan perusahaan.

Corporate Event dapat berupa berbagai jenis acara, termasuk:

  • Konferensi: Acara yang melibatkan serangkaian presentasi, diskusi panel, dan sesi interaktif tentang topik bisnis tertentu.
  • Pameran Dagang: Acara di mana perusahaan memamerkan produk atau layanan mereka kepada khalayak umum atau target pasar tertentu.
  • Seminar dan Workshop: Acara yang difokuskan pada penyampaian informasi, keterampilan, atau pelatihan khusus kepada peserta.
  • Acara Sosial: Acara yang dirancang untuk mempromosikan interaksi sosial dan memperkuat hubungan antara karyawan, pelanggan, atau mitra bisnis.

Corporate Event dapat menjadi instrumen penting dalam strategi pemasaran, pengembangan bisnis, dan manajemen sumber daya manusia sebuah perusahaan. Mereka membantu membangun hubungan yang kuat dengan klien dan mitra, meningkatkan loyalitas karyawan, dan memperkuat citra merek perusahaan. Konsultasikan perencanaan event anda bersama Prime Star EO dan persewaan sound system lighting Jogja, gratis tanpa dipungut biaya hubungi Admin.

Categories
News

Skill dan Kualifikasi Event Planner

Agar menjadi perencana acara yang sukses, kamu harus memiliki berbagai macam keterampilan. 

Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis adalah senjata utama seorang event planner. Mereka juga harus memiliki kemampuan manajemen waktu dan organisasi yang luar biasa. 

Namun, kebutuhannya lebih dari sekedar time management dan kemahiran bercakap. Berikut adalah skill dan kualifikasi yang diperlukan dari seorang event planner :

1. Keterampilan Komunikasi yang Kuat:

  • Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif dengan klien, rekan kerja, vendor, dan peserta acara lainnya.
  • Keterampilan dalam bernegosiasi untuk mendapatkan kesepakatan terbaik dengan vendor dan pemangku kepentingan lainnya.

2. Kreativitas dan Inovasi:

  • Kemampuan untuk merancang konsep acara yang unik dan menarik, sesuai dengan kebutuhan dan preferensi klien.
  • Kemampuan untuk berpikir di luar kotak dan menemukan solusi kreatif untuk masalah yang mungkin muncul selama perencanaan dan pelaksanaan acara.

3. Keterampilan Organisasi yang Kuat:

  • Kemampuan untuk mengelola waktu dengan efisien, membuat jadwal, dan mengkoordinasikan berbagai aspek perencanaan acara.
  • Kemampuan untuk mengatur logistik acara, termasuk pemilihan lokasi, transportasi, akomodasi, dan vendor lainnya.

4. Keterampilan Manajemen Proyek:

  • Pengalaman dalam manajemen proyek untuk mengelola berbagai aspek perencanaan dan pelaksanaan acara, termasuk anggaran, jadwal, dan sumber daya manusia.
  • Kemampuan untuk memecahkan masalah dengan cepat dan efektif serta mengelola risiko yang mungkin muncul selama acara.

5. Pengetahuan Industri Acara:

  • Pemahaman yang baik tentang industri acara, termasuk tren terbaru, praktik terbaik, dan teknologi yang digunakan dalam perencanaan dan pelaksanaan acara.
  • Pengetahuan tentang hukum dan peraturan terkait dengan penyelenggaraan acara di berbagai lokasi.

6. Keterampilan Teknologi:

  • Pemahaman tentang perangkat lunak manajemen acara, aplikasi perencanaan, dan platform daring yang digunakan dalam industri acara.
  • Kemampuan untuk mengoperasikan peralatan teknis seperti soundsystem, pencahayaan, dan peralatan audio visual.

7. Kemampuan dalam Mengelola Tim:

  • Kemampuan untuk memimpin, mengelola, dan menginspirasi tim dalam mencapai tujuan bersama.
  • Keterampilan dalam bekerja secara efektif dalam tim multidisiplin dan memfasilitasi kolaborasi yang baik antara anggota tim.

Kualifikasi:

  • Gelar sarjana atau diploma dalam bidang terkait seperti Manajemen Acara, Komunikasi, atau Perhotelan.
  • Pengalaman kerja yang relevan dalam perencanaan dan pelaksanaan acara, baik dalam lingkungan akademis maupun profesional.
  • Sertifikasi atau pelatihan tambahan dalam manajemen acara atau industri acara dapat menjadi nilai tambah.

Dengan menguasai keterampilan dan kualifikasi ini, seorang Event Planner dapat menjadi pemimpin yang efektif dalam merencanakan dan mengelola acara yang sukses, memenuhi harapan klien serta mencapai tujuan yang ditetapkan dengan baik.

Jika Anda sedang mencari jasa event organizer untuk menyusun konsep acara anda menjadi suatu yang unik dan berkesan, Anda dapat menghubungi Prime Star. Kami telah memiliki pengalaman dalam menyelenggarakan berbagai event besar di seluruh Indonesia. Selain sebagai Jasa Layanan Event Organizer Jogja (EO) kami juga menyediakan persewaan Sound System dan Lighting.

Categories
News

Perbedaan Event Planner dan Event Coordinator

Perbedaan antara Event Planner dan Event Coordinator biasanya terletak pada peran, tanggung jawab, dan tingkat keterlibatan dalam perencanaan dan pelaksanaan acara. Berikut adalah penjelasan singkat tentang perbedaan antara keduanya:

Event Planner:

  1. Peran Utama: Event Planner adalah orang yang merencanakan dan merancang keseluruhan konsep acara dari awal hingga akhir.
  2. Tanggung Jawab: Mereka bertanggung jawab untuk mengidentifikasi tujuan dan kebutuhan klien, menentukan tema dan konsep acara, menyusun anggaran, memilih lokasi, vendor, hiburan, dan mengelola semua aspek perencanaan acara.
  3. Keterlibatan Awal: Event Planner terlibat dalam setiap tahap perencanaan acara, dari konsepsi ide hingga eksekusi akhir, dan biasanya bekerja langsung dengan klien atau pemangku kepentingan utama.
  4. Kreativitas: Mereka sering kali berperan dalam merancang konsep dan tema yang unik sesuai dengan keinginan dan tujuan klien.

Event Coordinator:

  1. Peran Utama: Event Coordinator lebih fokus pada pelaksanaan dan pengelolaan operasional acara.
  2. Tanggung Jawab: Mereka bertanggung jawab untuk mengoordinasikan detail-detail logistik dan teknis pada hari acara, memastikan semua aspek acara berjalan sesuai rencana yang telah ditetapkan oleh Event Planner.
  3. Keterlibatan Akhir: Event Coordinator terlibat secara intensif pada hari acara atau sesaat sebelumnya untuk memastikan semua persiapan telah selesai dengan baik dan semua detail telah diatur.
  4. Pelaksanaan: Mereka bertanggung jawab untuk memastikan semua vendor, personel, dan elemen acara lainnya tiba tepat waktu, menjaga kelancaran jalannya acara, dan menangani masalah yang mungkin timbul selama pelaksanaan acara.

Kesimpulan:

  • Event Planner adalah orang yang merencanakan dan merancang konsep acara secara keseluruhan, sedangkan Event Coordinator lebih fokus pada pelaksanaan operasional acara.
  • Event Planner terlibat dari awal hingga akhir perencanaan acara, sementara Event Coordinator terlibat pada tahap akhir dan pelaksanaan acara.
  • Event Planner memiliki peran yang lebih kreatif dalam merancang konsep acara, sedangkan Event Coordinator lebih fokus pada detail operasional dan pelaksanaan acara secara praktis.
Categories
News

Manfaat Management Project yang Agile dalam Industri Event

Manajemen Proyek yang Agile merupakan pendekatan yang sangat relevan dan bermanfaat dalam industri acara, karena dinamika dan kompleksitas yang sering terjadi dalam menyelenggarakan acara. Berikut adalah beberapa manfaat Manajemen Proyek yang Agile dalam industri event:

1. Fleksibilitas dalam Perubahan:

  • Dalam industri acara, perubahan sering kali tak terhindarkan, mulai dari perubahan kebutuhan klien hingga perubahan terkait dengan logistik acara. Pendekatan Agile memungkinkan tim untuk merespons perubahan dengan cepat dan fleksibel, sehingga dapat menyesuaikan rencana acara secara efisien.

2. Penekanan pada Keterlibatan Pemangku Kepentingan:

  • Agile mendorong kolaborasi yang erat antara tim proyek dan pemangku kepentingan, termasuk klien, vendor, dan peserta acara. Ini membantu memastikan bahwa semua pihak terlibat dalam proses perencanaan dan pengambilan keputusan, sehingga menghasilkan hasil yang lebih sesuai dengan harapan semua pihak.

3. Peningkatan Transparansi dan Komunikasi:

  • Agile mendorong komunikasi yang terbuka dan transparan di antara anggota tim proyek, serta dengan pemangku kepentingan eksternal. Ini membantu memastikan bahwa semua pihak terinformasi tentang kemajuan proyek, risiko potensial, dan perubahan yang terjadi.

4. Pemisahan Proyek menjadi Iterasi atau Sprints:

  • Dalam industri acara, seringkali ada berbagai tugas dan aktivitas yang harus dilakukan dalam jangka waktu yang singkat. Dengan membagi proyek menjadi iterasi atau sprints yang lebih kecil, tim dapat fokus pada pencapaian tujuan tertentu dalam periode waktu yang ditetapkan, sehingga meningkatkan efisiensi dan kejelasan.

5. Kemampuan untuk Menghadapi Risiko:

  • Industri acara penuh dengan risiko, mulai dari risiko terkait dengan cuaca hingga masalah teknis atau logistik yang tidak terduga. Pendekatan Agile memungkinkan tim untuk secara proaktif mengidentifikasi dan mengatasi risiko, serta memiliki rencana cadangan yang siap digunakan jika diperlukan.

6. Peningkatan Kualitas dan Kepuasan Pelanggan:

  • Dengan fokus pada pengiriman nilai secara terus-menerus kepada klien dan pemangku kepentingan, pendekatan Agile dapat membantu meningkatkan kualitas acara dan memastikan kepuasan pelanggan yang lebih tinggi.

7. Siklus Pembelajaran Berkelanjutan:

  • Agile mendorong siklus pembelajaran berkelanjutan, di mana tim secara teratur merefleksikan kinerja mereka, mengidentifikasi peluang perbaikan, dan melakukan penyesuaian untuk iterasi berikutnya. Ini memungkinkan tim untuk terus meningkatkan proses dan hasil acara mereka dari waktu ke waktu.

Baca Juga: Kenali Teknik Pitching Untuk Memikat Customer

Dengan menerapkan prinsip-prinsip Manajemen Proyek yang Agile dalam industri event, tim dapat menghadapi tantangan yang kompleks dan dinamis dengan lebih efektif, serta menghasilkan hasil yang lebih baik dan memuaskan bagi semua pihak terlibat.

Konsultasikan perencanaan event anda bersama Prime Star EO Jogja dan persewaan sound system lighting Jogja, gratis tanpa dipungut biaya hubungi Admin.

Categories
News

Rekomendasi Tempat Gala Dinner di Jogja

Di Jogja, terdapat beberapa tempat yang cocok untuk acara gala dinner. Berikut beberapa pilihan yang bisa Anda pertimbangkan:

  1. Hotel-hotel Mewah: Banyak hotel mewah di Jogja yang menyediakan fasilitas untuk acara gala dinner, termasuk ballroom atau ruang serbaguna yang elegan dan luas. Contohnya adalah Hotel Hyatt Regency Yogyakarta, The Phoenix Hotel Yogyakarta, atau Hotel Tentrem Yogyakarta.
  2. Restoran Berkelas: Beberapa restoran berkelas di Jogja juga memiliki ruang khusus yang cocok untuk acara gala dinner. Contohnya adalah Royal Ambarrukmo Yogyakarta, The Kiosk, atau The House of Raminten.
  3. Villa atau Resort: Ada beberapa villa atau resort di sekitar Jogja yang menawarkan suasana yang eksklusif dan nyaman untuk acara gala dinner. Anda dapat mencari villa atau resort yang menyediakan ruang makan besar atau teras luas dengan pemandangan yang indah.
  4. Gedung Serbaguna: Ada beberapa gedung serbaguna di Jogja yang dapat disewa untuk acara gala dinner, seperti Jogja Expo Center (JEC) atau Jogja National Museum. Gedung-gedung ini biasanya dilengkapi dengan fasilitas yang memadai untuk menyelenggarakan acara besar.
  5. Puri/Keraton: Alternatif lain adalah menyelenggarakan gala dinner di sebuah puri atau keraton yang tersedia untuk disewa. Beberapa puri atau keraton di Jogja seringkali menyediakan paket acara lengkap untuk acara khusus seperti gala dinner.

Sebelum memilih tempat, pastikan untuk mempertimbangkan kapasitas tempat, fasilitas yang disediakan, lokasi yang mudah diakses, serta anggaran yang tersedia. Selain itu, lakukan juga kunjungan lokasi atau konsultasi dengan penyedia tempat untuk memastikan bahwa tempat tersebut memenuhi kebutuhan dan harapan Anda untuk acara gala dinner yang sempurna.

Prime Star adalah salah satu event organizer Jogja yang bisa menjadi salah satu referensi yang bisa menjadi salah satu solusi untuk membuat event yang jauh lebih maksimal, kami juga menyewakan Sound System dan Lighting di area jogja maupun seluruh wilayah di Indonesia. yuk konsultasikan bersama Prime Star.

Categories
News

10 Top Ide Doorprize Dalam Sebuah Event Dijamin Kreatif dan Berkesan

Berikut adalah 10 ide kreatif untuk doorprize dalam sebuah event:

  1. Voucher Belanja: Berikan voucher belanja dari toko atau merek populer sebagai doorprize. Ini memberikan kebebasan kepada pemenang untuk memilih barang yang mereka inginkan.
  2. Paket Liburan: Sediakan doorprize berupa paket liburan singkat ke destinasi wisata menarik sebagai hadiah utama. Ini pasti akan menjadi hadiah yang sangat diinginkan oleh para peserta.
  3. Produk Elektronik: Berikan produk elektronik menarik seperti smartphone, tablet, atau speaker pintar sebagai doorprize. Barang-barang seperti ini selalu diminati oleh banyak orang.
  4. Paket Spa atau Pijat: Hadiahkan pengalaman relaksasi dengan memberikan doorprize berupa voucher untuk treatment spa atau pijat di tempat yang terkenal.
  5. Tiket Konser atau Pertunjukan: Berikan tiket untuk konser musik, pertunjukan teater, atau acara olahraga sebagai doorprize. Ini akan menjadi hadiah yang sangat dihargai oleh pecinta seni dan hiburan.
  6. Paket Kuliner: Sediakan doorprize berupa paket kuliner, misalnya voucher makan malam di restoran mewah atau paket kue dan cokelat dari produsen lokal.
  7. Produk Kesehatan dan Kebugaran: Berikan doorprize berupa produk-produk kesehatan dan kebugaran seperti smartwatch, alat fitness, atau paket gym membership.
  8. Produk Fashion: Doorprize berupa produk fashion seperti tas, sepatu, atau jam tangan dari merek terkenal dapat menjadi hadiah yang menarik bagi peserta.
  9. Pelatihan atau Kursus: Hadiahkan doorprize berupa voucher untuk mengikuti pelatihan atau kursus yang relevan dengan minat atau kebutuhan peserta, seperti kursus bahasa, pelatihan kepemimpinan, atau kursus keterampilan digital.
  10. Paket Buku: Berikan doorprize berupa paket buku terbaru dari genre yang beragam, atau voucher untuk membeli buku di toko buku favorit mereka.

Baca Juga : Tips Memilih Hadiah Doorprize yang Efektif

Prime Star adalah salah satu event organizer Jogja yang bisa Anda jadikan solusi untuk membuat event dan menghadirkan doorprize yang lebih kreatif dan menarik lagi

Categories
News

Tips Memilih Hadiah Doorprize yang Efektif

Memilih hadiah doorprize yang tepat merupakan langkah penting untuk membuat acara Anda lebih berkesan dan menarik bagi para peserta. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda dalam memilih hadiah doorprize yang sesuai

  1. Ketahui Audience : Memahami siapa target audiens perhatikan faktor-faktor seperti usia, jenis kelamin, minat, dan preferensi mereka.

2. Doorprize yang Variatif : Sediakan variasi hadiah doorprize agar sesuai dengan beragam minat dan preferensi peserta.

3. Relevan dengan acara : Pastikan bahwa hadiah doorprize yang Anda pilih memiliki relevan dengan tema atau tujuan acara Anda.

4. Pemilihan Doorprize yang berkualitas : Pilih hadiah doorprize yang berkualitas baik, tidak perlu akan tetapi pilihlah doorprize yang dapat meningkatkan nilai dan apresiasi para peserta terhadap acara Anda.

5. Unik dan Menarik : Hadiah-hadiah yang tidak biasa atau jarang ditemui akan membuat doorprize Anda lebih istimewa dan diingat oleh para penerima.

6. Tingkatkan Pengalaman : Ini bisa berupa pengalaman baru seperti tiket liburan, kursus atau pelatihan, atau aktivitas yang menyenangkan.

7. Personalisasi : Pertimbangkan untuk mempersonalisasi hadiah doorprize sesuai dengan kebutuhan atau preferensi individu peserta. Ini akan membuat doorprize lebih berarti bagi penerima.

Dengan mempertimbangkan tips-tips di atas, Anda dapat memilih hadiah doorprize yang tepat yang dapat diberikan untuk peserta yang menghadiri acara Anda.

Prime Star adalah salah satu event organizer Jogja yang bisa Anda jadikan solusi untuk membuat event dan menghadirkan doorprize yang lebih kreatif dan menarik lagi

Categories
News

Apa Saja Yang Dilakukan Event Organizer dalam Sebuah Acara, Simak Yuukk

Untuk mendapatkan event yang berkesan baik itu kecil atau besar, memerlukan perencanaan yang matang, koordinasi yang baik, dan pelaksanaan yang lancar. Jika Anda pernah mengatur sebuah acara, Anda mungkin sudah merasakan seberapa rumitnya tugas tersebut. Inilah saatnya mempertimbangkan bantuan dari jasa event organizer. Dalam artikel ini, kita akan menjelaskan peran penting yang dilakukan oleh jasa event organizer dalam mengatur event Anda.

Mengatur Semua Detail

Sejak awal hingga akhir acara, jasa event organizer bertanggung jawab untuk mengatur semua detailnya. Mulai dari merencanakan tempat, makanan, dekorasi, teknologi, hiburan, dan semua hal lain yang diperlukan untuk memastikan acara berjalan lancar.

Anggaran yang Efisien

Salah satu tantangan terbesar dalam mengatur acara adalah mengelola anggaran. Jasa event organizer memiliki pengalaman dalam menangani anggaran acara, dengan layanan EO Anda akan menghemat uang dengan memilih pilihan yang paling efisien.

Logistik

Dari transportasi tamu hingga perizinan, jasa event organizer akan mengurus semua aspek logistik yang diperlukan untuk acara Anda.

Solusi Kreatif

Jasa event organizer biasanya memiliki tim kreatif yang dapat mengubah ide anda menjadi sebuah acara yang istimewa.

Manajemen Hari Acara

Pada hari acara, jasa event organizer akan memastikan semuanya berjalan sesuai rencana. Tidak perlu khawatir EO akan menangani seluruh masalah apabila terjadi suatu kendala sehingga anda bebas stress dan bisa menikmati acara tersebut dengan tenang.

Evaluasi dan Umpan Balik

Setelah acara selesai, jasa event organizer akan membantu Anda mengevaluasi hasilnya. Mereka akan mengumpulkan umpan balik dari peserta dan melihat apa yang dapat ditingkatkan di masa mendatang.

Mengapa Memilih Prime Star Event Organizer?

Jika Anda mencari jasa event organizer yang dapat diandalkan, Prime Star Event Organizer adalah pilihan yang tepat. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam mengatur berbagai jenis acara, tim profesional Prime Star siap membantu Anda membuat acara Anda menjadi sukses. Jangan biarkan stres mengatur acara mengganggu Anda. Dengan bantuan jasa event organizer yang tepat, Anda dapat menikmati setiap momen acara Anda tanpa khawatir tentang detail teknis. Percayakan acara Anda kepada para profesional, dan nikmatilah pengalaman yang mulus dan tak terlupakan

Categories
News

Jenis-Jenis Event Event Organizer

Event Organizer rasanya sudah tidak asing lagi untuk mendengar kata tersebut. Event organizer adalah suatu layanan jasa yang berperan penting dalam setiap kegiatan acara baik individu ataupun perusahaan. disini akan kita jelaskan jenis-jenis event organizer yang dapat dikelompookan menjadi 2 jenis layanan yaitu One Stop Service Mice dan Brand Activation. Berikut adalah penjelasan singkat tentang kedua jenis layanan tersebut:

1. One Stop Service MICE (Meeting, Incentive, Convention, Exhibition):

  • EO yang menawarkan layanan One Stop Service MICE mengkhususkan diri dalam merencanakan dan melaksanakan berbagai acara yang termasuk dalam kategori MICE.
  • Meeting: Merencanakan dan melaksanakan pertemuan bisnis atau korporat, seperti rapat direksi, presentasi perusahaan, atau diskusi strategis.
  •  Incentive: Mengatur perjalanan insentif atau penghargaan untuk karyawan atau pelanggan, yang sering melibatkan perjalanan ke destinasi wisata atau kegiatan khusus.
  •  Convention: Menyelenggarakan konvensi atau kongres yang melibatkan kumpulan besar peserta dengan agenda formal, seperti konferensi industri atau pertemuan akademik.
  •  Exhibition: Mengelola pameran atau pameran dagang di mana perusahaan atau organisasi dapat memamerkan produk atau layanan mereka kepada publik atau pelanggan potensial.

2. Brand Activation:

  • EO yang berfokus pada brand activation bertujuan untuk memperkuat kesadaran merek, keterlibatan konsumen, dan interaksi dengan merek melalui acara atau kampanye yang unik.
  •  Layanan brand activation dapat mencakup berbagai kegiatan, seperti acara promosi, demonstrasi produk, roadshow, festival merek, atau kampanye pemasaran guerilla.

 Tujuan utama dari brand activation adalah untuk menciptakan pengalaman langsung yang menarik dan positif bagi konsumen, membangun hubungan antara merek dan audiensnya, dan meningkatkan loyalitas merek. Kedua jenis layanan ini dapat ditawarkan secara terpisah atau digabungkan, tergantung pada kebutuhan klien dan jenis acara yang akan diadakan. EO One Stop Service MICE biasanya menangani acara-acara yang lebih formal dan bisnis-terkait, sementara EO brand activation lebih fokus pada pengalaman merek yang kreatif dan interaktif

Baca juga : Artikel Jenis-Jenis Event yang Diselenggarakan EO